某能源有限公司是按照“以电为主，多元协同”发展战略，积极进军新型能源化工领域而组建的全资专业子公司，行使对下属多家企业的运营管辖职能。主营业务范围包括煤制烯烃、煤制天然气、粉煤灰提取氧化铝等产品的生产与销售，业务领域涵盖能源化工、冶金、火电、水电、煤炭、工程建设、营销等行业；兼营范围包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务；投资管理；工程设计；化工、电力设备检修、安装、调试；货物进出口、代理进出口、技术进出口等业务。

       面对外部市场的不断变化和内部不断精细化的管理要求，公司将信息化建设视为一项提高管理水平、提升核心竞争力的重要工作。在信息化建设总体规划的统一指导下，公司持续进行了多级多项的信息化项目建设。本次公司一体化门户系统、邮件系统、办公自动化系统、即时通讯系统、法务合同系统建设是根据集团公司信息化建设的总体思想和规划，遵循公司信息化实施规划的路径。实现以“人”为中心，以“服务”为导向，充分整合企业的信息资源和系统资源，实现办公自动化，打造支持多渠道访问的一站式企业级综合应用系统，并根据用户的角色不同，提供个性化的功能及服务。

       本次项目主要从5个方面进行系统实施，实施办公信息系统搭建，并按照系统化、标准化、流程化管理理念进行标准化功能实施，在功能、性能及标准化管理等方面满足公司的要求。

1）一体化门户的实施

       以整合用户、应用、数据、界面为核心，通过将目前多个独立管理应用系统、数据资源、网络资源集成在统一的信息门户之下。

2）办公自动化系统实施

       满足办公自动化需求，可实现平台统一、运维统一、研发统一、基础用统一，为集团构建集团统一、兼容差异，支持创新与持续发展的分级管控体系与系统。

3）即时通讯实施

       搭建即时通讯系统，实现与办公自动化系统对接，使集团综合办公、信息发布及审批中心等主要功能得到移动化实现，进一步提高工作效率。

4）合同法务系统实施

       合同法务管理系统以合同管理系统为核心，从合同的范本、起草、审核、签订、履行、变更、终止、后评估、归档、统计分析入手，建立合同全生命周期管理体系，提高合同管理工作的效率，实现合同管理全过程数据和信息的共享，支持领导决策。

5）邮件系统的实施

       基于邮件系统的总体框架，并结合公司的实际应用和技术两方面的需求，构成一个完整、可行性强的邮件系统。