智慧办公

协同办公系统

南北恒达基于对办公自动化（OA）系统领域的深入研究和对办公自动化（OA）系统需求的充分理解，推出了面向公司管控的企业办公自动化解决方案，与企业现有系统进行整合和协同，打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值，以充分达成共同的目标，在总体上满足SOA面向服务架构的要求，满足企业关于本系统在系统性能、系统集成、系统扩展性、二次开发等方面的技术要求。

系统框架图：

主要功能

公文管理

公文管理功能整体上包含公文发文管理、公文收文管理、公文交换三大部分。

公司发文

根据企业实际办公业务流程设计，覆盖发文审批过程的拟定、审核、批准签发、成文、分发、归档的全过程，同时提供在线编辑、附件加载、上传模板、审批留痕、手写签批、催办跳转、组合检索等功能。

公司收文

收文来源主要分为纸质来文，公文交换来文，电话传真等；来文信息包括来文单位、时间、标题、公文字号、紧急程度等；系统支持扫描件、WORD/WPS、PDF等来文格式；可按时间、单位等相关要素进行模糊查询，并支持导出EXCEL。对收文登记列表按照办理状态标注不同图标。

请示报告

包括呈批件、呈阅件、大额资金审批、担保反担保和证明文件审批流程。包括呈批件、呈阅件、传阅件、会议通知（信息中心）、征求意见（财务部、发展规划部、人力资源部）、电话记录单（董事会）、董事会简报、董事会决议、请示报告（董事会）、会议记录确认（经营计划部）等功能。

会议管理

实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成会议安排表，系统自动向每位与会者发送（包含但不限于邮件、APP消息、弹出提醒、即时通信）会议详细安排及主题通知。支持会议纪要发送。

不定流程

在系统中做好的各种固化流程中，如公文收发文、请示报告等，无法完全涵盖所有的业务流程，特别是对于多部门之间互相协调型的工作，无法定义到具体的固化流程时，可以通过“不定流程”，即协同工作的方式来完成事务的协调与审批。

年休假管理

实现单位职工休假申请及休年假工资报酬申请流程审批。

图形化流程定义

系统可提供图形化的流程定制工具（非客户端）。在流程定制模块中，可以通过托拉拽的方式，快速定制出符合管理要求的各项业务流程，并支持流程与功能模块、表单等资源的绑定。

流程定制时，支持单一、并发、会签、返回、跳转、条件分支等多种类型，根据实际的业务需要设计出符合管理要求的各种标准工作流程。

可视化表单绘制

系统提供对浏览器表单界面的定制工具（浏览器方式），系统管理员可以定制不同业务功能或者审批流程的表单界面。可以通过新建、复制的方式创建表单。支持在表单中通过调取或者复制现成的控件（如单选按钮、多行文本、多选框、富文本、意见组件、各种内置的操作按钮等），实现对表单的快速定制开发。支持对任何历史表单的修改和维护。在表单定制时，支持表单中的元素，如图片、文本、操作按钮等，按照需要实现查看、编辑的权限控制功能。

组织和用户权限管理

支持系统管理员对单位的部门进行增删改查等维护工作，当组织机构名称发生变化时，不影响对任何现有流程的继续运转。支持至少四级组织机构的层级维护。

支持系统管理员对人员信息和权限的维护。支持用户的增删改查操作。允许对用户的岗位、角色、权限进行定义，定义的角色或权限支持与工作流引擎、系统资源（如操作按钮、图片资源等）进行挂钩，形成标准的RBAC系统权限管理体系。

可视化用户视图定制

系统支持对每个功能模块中显示的文件信息进行维护。包括对显示的字段内容、颜色、样式、宽度、排序方式等，以及针对该用户视图中各种特殊功能（例如全选按钮、导出Excel等功能）的定义。

系统日志管理

系统提供对关键访问和更改控制点的详细日志记录，可单独部署日志管理服务器/日志数据库，以保证在日志过多后不影响主业务服务器的正常运行。系统内置的安全日志管理功能，涵盖了日常安全访问日志、登录日志等多种类型。

移动办公

实现OA办公系统的移动化，用户通过移动设备访问办公系统进行待办处理、信息查看、工作督办、法务合同等操作，提高工作效率。支持独立APP；支持基于iOS、Android两种操作系统的智能手机和平板电脑，界面风格友好适应企业文化，操作简便。

即时通讯

即时通讯分为PC端即时通讯和移动端即时通讯，支持系统新消息提醒、点对点的实时通信、文件传输、留言、离线文件、讨论组、视频语音通话、远程协作等功能。

即时通讯作为企业内部沟通、协作、协同办公重要手段之一，承载了企业内部即时沟通能力的重要作用，实现移动APP即时通讯能力，同时打通现有PC客户端与移动APP消息同步，以及两者之间即时消息的推送。