智慧办公

合同法务系统

南北恒达法务合同管理系统汇集了企业内外管理与技术专家，通过与各行业大中型企业客户进行访谈、交流与探讨，深入细致地对企业合同管理相关业务进行研究分析，创新性的引入风险管理与内部控制理念，打通原先相对分立的合同立项、签订、执行、评估工作脉络，落实内部控制要求，有效管理过程中出现的各类风险事件，借助全过程评估体系提升企业经营管理水平，创新性地引入风险管理与内部控制理念，提出了法律合同管理解决方案，打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作，并将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合，最终建立企业级合同全生命周期管理体系。

合同全生命周期管理

系统框架图：

根据企业法务管理系统建设模型和我们在众多央企国企法务管理系统建设中积累的经验，系统采用多层架构方式构建，底层为基础设施为依托，应用层为法务管理系统，访问层以法务管理系统用户为对象。

主要功能

智能合同管理

建立统一相对方的信息库，以实现企业内部相对方数据共享互联。企业相对方的信息实现与企业信用平台数据同步，输入企业名称即可一键同步相对方的工商信息、股东信息、失信信息、裁判文书信息等，从而减少用户维护工作量，系统定期获取相对方信用信息，对于风险和涉诉信息发生变化，可以直接推送通知法务人员。相对方状态等关键信息发生变化，系统将自动推送预警信息给指定人员。

合同模板管理

在本系统中，合同模板又称为合同范本。建立合同范本库，实现对企业合同范本的统一管理和维护，以便合同范本数据在集团内实现共享，用户可根据数据权限在范本库中编辑、发布、查询、收藏、下载合同范本。同时，系统自动记录已发布范本的使用情况，后续可根据使用情况及时更新范本数据。

合同起草管理

合同起草模块实现合同基本信息的填写、合同文本的在线起草及其他相关附件材料的上传。相关附件包括合同立项时的资料、尽职调查文件、风险评估文件以及法律意见书等相关资料。合同基本信息包括合同名称、合同类型、合同立项、相对方、金额、币种、支付方式、履行计划等。

合同授权管理

授权委托管理模块实现从授权申请、授权委托书制作到授权终止、废止的全流程管理，提供按模板自动生成授权委托书、授权到期提醒、授权到期自动终止等功能，用信息化的方式高效辅助企业完成授权委托业务管理。

合同审批管理

合同审核模块与合同管理系统进行集成，实现合同审批流程的对接，实现待审核和已审核数据的传输。合同数据在合同管理系统完成前置节点的审批后，将自动提交至合同法律审核模块进行审核。系统支持审核过程跟踪、审批审核意见正文中留痕及审核节点提醒等功能。

合同签订管理

合同签订模块主要实现合同签订信息的登记和维护。合同审批通过后，可在合同签订环节进行已审核通过的合同文本的下载，合同文本为PDF格式，包括自动编号、带可定制的防伪水印和二维码。在合同签订环节下载合同文本后，出现签订信息登记按钮，可根据线下实际签约情况登记合同签订信息，并上传双方已经签订的文本扫描件。

线下签约完毕后，承办人需登记我方签约时间、我方签约人、对方签约时间、对方签约人、对方签订授权书等信息，并上传合同纸质签订文件扫描件。

合同履行管理

合同履行模块实现合同履行过程中的合同交底、变更、解除、转让、终止等操作。合同开始履行前，合同承办人需在系统内提交合同交底信息，包括合同内容、合同风险、履行要求等，并选定合同履行部门和履行人员，合同履行人可以查看合同交底信息。并且根据合同中的履行条款形成履行计划，根据合同实际履行情况可以对履行计划进行逐条反馈：

合同归档管理

合同归档模块实现合同文本及全过程材料的线上归档。合同归档时，系统自动获取从合同立项到合同履行过程中上传的所有文档材料进行归档，合同承办人可按照实际业务情况添加其他归档材料。合同状态变更为“已归档”后，合同信息不能进行修改。

合同统计分析

合同统计分析模块提供统一的合同台账和合同报表查询入口。不同角色的用户拥有不同的数据查询权限，每个用户可以通过合同查询界面快速查询本人权限范围内的合同数据信息。合同信息包括立项信息、基本信息、审批信息、签订信息、履行信息、归档信息等。

案件纠纷管理

系统提供纠纷报告、纠纷进展、纠纷结案、纠纷查询的案件纠纷全生命周期管理记录。案件管理。

法律队伍管理

法律机构管理实现集团和下属分子公司所设法律机构数据的增删改查。法律机构信息包括基本信息、法务人员列表等。新增法律机构时需填写法律机构的名称、所属单位、负责人、设立时间等信息。所有已添加的法律机构数据将按照多级树状结构展示，以集团总部法律合规部门为根节点，下属分子公司的法律机构依层级向下展开。

法律风险管理

实现风险点的维护、发现风险、风险评估、风险预警、风险事件、风险控制、风险检查、风险改进以及风险报告的全过程管理。

法律知识管理

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