智慧办公

智慧档案系统

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。

系统框架图：

主要功能

手工登记

档案管理人员可以通过收集整编模块手动录入元数据、挂接电子文件的方式进行档案登记。支持单个条目的著录、插录和追加，还支持在线批量著录。支持批量电子文件挂接、在线扫描挂接、电子文件断点续传；系统自动对挂接的电子文件进行格式转换并根据需要添加水印、抽取正文内容并建立全文索引。

在线接收

通过数字档案馆与业务系统的接口，从业务系统接收电子文件及其元数据，并自动建立电子文件与元数据的关联关系。

支持对每个业务系统制定独立的数据规范及处理逻辑。

离线接收

离线导入可实现历史数据的批量导入功能，批量导入分为两部分：元数据和电子文件，其中由于历史数据所使用的业务系统不统一，数据格式和数据结构都不相同，实现元数据、目录数据与对应电子文件、电子档案的自动关联。

档案整理

档案整编方式分为兼职档案员预整编移交后档案人员再整编、兼职档案员录入移交后档案人员整编等不同的方式，系统支持不同分类档案采用不同的整编方式（如科技档案采用数据接口归档，档案管理人员进行整编。而文书档案采用兼职档案员预整编移交后档案人员再整编方式）。

档案保存

支持采用迁移、仿真、封装、检测等方式保障数字档案信息的长期保管。能对非通用格式电子档案阅读所需要的原始软硬件在系统中进行标识。支持对非通用格式电子档案所需要的原始软硬件环境在系统中进行标识。

档案统计

提供对数字档案资源的利用情况（包括原文浏览和原文下载）进行检索及汇总，辅助了解数字档案资源利用的人群分布、对象特点、目的情况。可通过利用时间、利用人、利用的档案条目等条件进行检索；可通过利用人、利用的档案条目、利用的档案库类型等统计口径进行汇总。

档案利用

系统支持多种类型的检索方式，支持用户在其权限内进行档案的在线浏览并下载，包括目录检索、高级检索、全文检索、关联检索等多种途径的检索功能，查询结果可进行收藏。

档案浏览

支持对常见格式电子档案或其他数字资源进行浏览；支持常见格式多媒体电子档案或数字化档案信息的播放；支持分页加载，以提升原文加载速度；支持原文拖拽查看。

档案常用附件如WORD，PPT，EXCEL，PDF，TIFF，JPG，BMP，GIF，MP4、MEPG等默认为免客户端在线浏览。对于还原度要求高的客户可配置为选择本地应用打开。

档案借阅

对于借阅电子档案的情况，系统根据申请的时间段方式或者次数方式自动授予和回收申请人的阅读权限；对于借阅实体档案的情况，系统提供自动催还、到期归还提醒、续借等功能。并且可以根据需要，打印催还单或发出催还通知。

档案编研

编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向其它业务部门提供利用服务的一项重要的基础性工作；是将档案馆（室）内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。

水印管理

档案系统允许用户在上传文件时，为了防止泄密，在预览文件上可以加上水印，一目了然指出档案标识。

水印分为文字水印、图片水印和个人水印，文字水印是一段文字，图片水印是一个图片，个人水印可以将当前用户的姓名、所属部门以及使用时间附着在文件上。